Punto di verità dei consensi

Il punto di verità dei consensi è un elemento fondamentale per la conformità al GDPR e per garantire una gestione efficiente e sicura dei consensi degli interessati. Per punto di verità dei consensi intendiamo l’archivio centralizzato di Trust Guardian che raccoglie e conserva tutte le informazioni relative ai consensi forniti dagli interessati, inclusi dettagli come la finalità per cui il consenso è stato raccolto, la data e l’ora del consenso, e qualsiasi modifica o revoca successiva, l’informativa (storica) visionata, e le prove di genuinità del consenso, a tutela dell’azienda.

La centralizzazione dei consensi in un punto di verità aiuta le aziende a garantire che tutte le informazioni siano aggiornate e coerenti tra i vari sistemi e touchpoint aziendali. In pratica, ciò significa che, indipendentemente dal canale utilizzato per raccogliere il consenso – sia esso un sito web, una piattaforma e-commerce, un CRM o un punto di vendita fisico – le informazioni sono archiviate in un’unica fonte di riferimento. Questo approccio permette di avere un controllo accurato e garantire la trasparenza verso gli interessati, fornendo evidenze puntuali in caso di audit o ispezioni da parte delle autorità di controllo.

Vantaggi del punto di verità dei consensi

• Coerenza e precisione: Garantisce che tutti i sistemi aziendali utilizzino le stesse informazioni aggiornate sui consensi, riducendo il rischio di errori e trattamenti non conformi.
• Trasparenza: Fornisce agli interessati la possibilità di verificare facilmente lo stato dei loro consensi e di modificarli o revocarli in qualsiasi momento.
• Responsabilità (Accountability): Documenta ogni consenso raccolto, rendendo possibile la dimostrazione della conformità ai requisiti del GDPR in caso di ispezioni o contestazioni.

L’Approccio di Trust Guardian al Punto di verità dei consensi
Trust Guardian si pone come il punto di verità dei consensi per le aziende, consentendo di centralizzare e storicizzare tutte le informazioni sui consensi raccolti dagli interessati. Trust Guardian consente una gestione automatizzata e sicura dei consensi, garantendo che ogni modifica sia tracciata e che tutti i sistemi aziendali siano sempre allineati. Inoltre, con myPrivacy, gli interessati possono gestire autonomamente i propri consensi, verificando e aggiornando le autorizzazioni fornite, il che contribuisce a migliorare la trasparenza e a garantire una gestione conforme e responsabile dei dati personali.