GDPR Compliance

Il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, Regolamento UE 2016/679) è stato introdotto per rafforzare la protezione dei dati personali dei cittadini europei e uniformare le normative sulla privacy all’interno dell’Unione Europea. La GDPR Compliance, quindi, consiste nell’implementazione di tutte le misure organizzative, tecniche e giuridiche necessarie per garantire che il trattamento dei dati personali sia svolto in conformità con il regolamento.

Per essere conformi al GDPR, le aziende devono adottare una serie di misure tra cui:

1. Informativa sulla Privacy: Fornire agli interessati informazioni chiare e complete sul trattamento dei loro dati, inclusi i diritti e le modalità per esercitarli, e gestirne le versioni storiche per mantenere il collegamento tra informativa vista e consenso dato per ciascun interessato.
2. Gestione del Consenso: Raccogliere il consenso in modo libero, specifico, informato e inequivocabile, e assicurarsi che sia revocabile in qualsiasi momento, e che ne venga gestita l’eventuale data retention.
3. Accountability: Essere in grado di dimostrare la conformità attraverso documentazione e registrazioni dettagliate delle attività di trattamento.
4. Privacy by Design e Privacy by Default: Integrare i principi di protezione dei dati sin dalla progettazione dei processi e assicurarsi che, per impostazione predefinita, siano trattati solo i dati strettamente necessari per ciascuna finalità specifica.
5. Diritti degli Interessati: Garantire che gli interessati possano esercitare facilmente i loro diritti, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.

La GDPR Compliance è un processo continuo che richiede aggiornamenti costanti, formazione del personale e revisione delle procedure aziendali per adattarsi ai cambiamenti normativi e tecnologici. Non essere conformi al GDPR può comportare sanzioni significative, che possono arrivare fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato globale aziendale.

L’Approccio di Trust Guardian alla GDPR Compliance
Trust Guardian supporta le aziende nella gestione della GDPR Compliance, offrendo una piattaforma centralizzata per il controllo e la gestione dei consensi, delle informative e degli eventi della privacy. Trust Guardian consente di automatizzare molte delle attività richieste dal GDPR, come:

• Gestione dei consensi centralizzata
• Prove di genuinità dei consensi
• Tracciabilità di tutte le basi giuridiche (non solo consenso)
• Gestione della Data Retention
• Documentazione degli eventi della privacy
• Storicizzazione delle informative con versioning
• Gestione delle richieste degli interessati
• Area Self Service per la modifica dei consensi direttamente da parte degli interessati