Eventi della privacy

Gli eventi della privacy sono un concetto centrale nella gestione della conformità al GDPR e nella tutela dei diritti degli interessati. Con il termine “eventi della privacy” si intendono tutte le azioni e le interazioni che riguardano il trattamento dei dati personali degli interessati,  non limitandosi ai soli consensi.

Alcuni esempi:

• Stato di ogni finalità: indipendentemente dalla base giuridica, Trust Guardian contabilizza lo stato di tutte le finalità, non limitandosi al consenso, ed includendo tutte le 6 basi giuridiche, inclusi per esempio anche Legittimo Interesse e Obblighi contrattuali.
• Cronistoria del consenso: Una timeline per ciascun interessato con la cronistoria dei suoi consensi e delle altre finalità: incluse tutte le azioni che hanno dato o revocato quel consenso nel tempo.
• Aggiornamento delle “autorizzazioni al trattamento”: qualsiasi modifica apportata alle autorizzazioni concesse dall’interessato per le finalità che non poggiano sul consenso.
• Presa visione dell’informativa: La registrazione del momento in cui un interessato prende visione di un’informativa sulla privacy, collegata alla versione storica dell’informativa nel momento in cui l’ha visionata.
• Presa visione di altri documenti legali: come termini e condizioni di vendita, contratti, ecc.
• Esercizio dei diritti degli interessati: Quando un interessato esercita uno dei propri diritti previsti dal GDPR tramite myPrivacy, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione o portabilità.

Gli eventi della privacy rappresentano il percorso completo che i dati personali seguono all’interno dell’organizzazione e sono essenziali per garantire la trasparenza e la tracciabilità delle operazioni di trattamento. Documentare e tracciare accuratamente questi eventi aiuta le aziende a dimostrare la conformità al GDPR e a garantire che ogni trattamento sui dati sia legittimo, giustificato e registrato in Trust Guardian.

L’Approccio di Trust Guardian agli eventi della privacy
Trust Guardian raccoglie e consolida tutti gli eventi della privacy in un registro centralizzato, offrendo una visione completa e immediata dello stato privacy di ogni interessato. Grazie alla centralizzazione e alla storicizzazione degli eventi, Trust Guardian garantisce che ogni azione intrapresa sui dati personali sia documentata in modo preciso e trasparente, migliorando la capacità dell’azienda di dimostrare la conformità al GDPR e la propria Accountability. Documentare ogni evento della privacy è cruciale per affrontare ispezioni da parte delle autorità di controllo e per rispondere alle richieste degli interessati in modo tempestivo e accurato.