Autorità di Controllo

L’Autorità di controllo ha il potere di svolgere indagini, accedere ai dati e ai locali delle aziende, imporre misure correttive e sanzioni amministrative in caso di non conformità al GDPR.
In Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali, che è responsabile della vigilanza sulla conformità delle aziende italiane alle normative in materia di protezione dei dati. Il Garante è anche l’interlocutore principale per le denunce degli interessati, per le richieste di pareri sui trattamenti di dati particolarmente complessi e per le linee guida riguardanti la corretta applicazione del GDPR.

Le autorità di controllo europee collaborano tra loro attraverso il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB), che ha il compito di garantire un’applicazione coerente del GDPR in tutta l’Unione Europea. L’EDPB è inoltre responsabile dell’adozione di linee guida e raccomandazioni che aiutano le autorità di controllo e i titolari del trattamento a interpretare e applicare il Regolamento.

Attività ispettiva del Garante nelle aziende

Il Garante ha anche il potere di attivare delle ispezioni presso le aziende, sia direttamente sia delegando la Guardia di Finanza, per verificare il rispetto delle norme sul trattamento dei dati. Queste verifiche possono essere finalizzate a controllare la conformità alle normative sulla protezione dei dati e possono portare a sanzioni in caso di violazioni accertate.
Le ispezioni possono essere programmate o ad hoc e possono essere attivate nei seguenti modi:

1. D’ufficio: Il Garante può decidere di effettuare controlli a campione su aziende ritenute a rischio o in settori particolarmente delicati.

2. Su segnalazione o reclamo: Se riceve una segnalazione o un reclamo da parte di un cittadino, un ente o un’organizzazione in merito a presunte violazioni della privacy, il Garante può disporre un’ispezione mirata.

3. Collaborazione con altre autorità: Le ispezioni possono essere coordinate con altre forze di polizia o autorità amministrative, per garantire un controllo approfondito.
4. In seguito a incidenti di sicurezza: In caso di data breach o di altre violazioni della sicurezza dei dati che vengono notificate dalle aziende stesse, il Garante può decidere di ispezionare l’organizzazione per verificare le misure adottate e prevenire ulteriori rischi.

L’Approccio di Trust Guardian e il Ruolo dell’Autorità di Controllo
Trust Guardian supporta le aziende nel garantire la conformità al GDPR, facilitando la gestione delle interazioni con l’Autorità di controllo grazie al suo Registro dei Consensi centralizzato e alla Scatola Nera della Privacy. La piattaforma consente di documentare in modo accurato tutti i consensi, prese visione informative ed eventi della privacy, dalla momento della raccolta dei dati personali, fino alla revoca o allo scadere del periodo di conservazione, e di individuare in pochi clic e rapidissimamente le informazioni sulla storia della privacy di ciascun interessato.