Cos’è una prova di genuinità?

La Prova di Genuinità è un insieme strutturato di evidenze che tutelano l’azienda e garantiscono che i dati personali raccolti siano gestiti in modo conforme alle normative privacy. Si compone di due macro-elementi:

• Prova di Autenticità
  Conferma che i dati personali raccolti siano stati concessi effettivamente dall’individuo che li ha forniti e che tali dati non siano falsi, alterati o manipolati dall’azienda che li raccoglie, assicurandone l’affidabilità in caso di contestazioni da parte degli interessati o dubbi sulla provenienza dei dati personali.
• Prova di Legittimità: dimostra che l’acquisizione dei dati personali è avvenuta nel rispetto delle normative privacy, includendo elementi come il consenso esplicito e informato, la presa visione dell’informativa storica, la chiara provenienza dei dati da una fonte riconosciuta e legittimità, e la tracciabilità di ogni modifica ai consensi nel tempo, dimostrando che l’azienda ha gestito i dati personali nel rispetto dei diritti degli interessati. Questo aspetto è indispensabile soprattutto in risposta dalle visite ispettive da parte dell’Autorità.

In questo modo la prova di genuinità è raccolta, archiviata e consolidata tramite la piattaforma Trust Guardian, che funge da “Scatola Nera” della storia della privacy di ogni tuo cliente, centralizzando tutte le informazioni e garantendo una tracciabilità completa del ciclo di vita dei dati. Questo approccio offre all’azienda una difesa solida e verificabile in caso di contestazioni o ispezioni, consolidando la fiducia nella gestione dei dati e assicurando la compliance aziendale​.