Cos’è l’orchestrazione?

L’orchestrazione è una funzionalità chiave di Trust Guardian che consente l’integrazione ed allineamento continuo con i vari applicativi aziendali, come ad esempio CRM, e-commerce, sistemi di marketing automation).

Attraverso l’utilizzo di webhook, Trust Guardian è in grado di inviare notifiche agli applicativi aziendali in caso di cambiamenti nel Registro dei Consensi, come la revoca o l’opposizione, o la scadenza di un consenso. Questo meccanismo assicura che tutti gli applicativi siano sempre allineati e aggiornati rispetto alla gestione dei consensi, prevenendo potenziali violazioni del GDPR. Ad esempio, quando un cliente modifica un consenso o un’autorizzazione al trattamento, l’orchestrazione assicura che tale modifica sia propagata automaticamente a tutti i sistemi aziendali interessati, senza interventi manuali. Questo evita il rischio di disallineamenti, trattamenti illeciti o errori che potrebbero portare a sanzioni o contestazioni.

Vantaggi dell’Orchestrazione con Trust Guardian

• Aggiornamento in tempo reale: Le modifiche ai consensi o alle preferenze vengono propagate immediatamente a tutti i sistemi, garantendo coerenza e minimizzando i rischi di trattamento non conforme.
• Riduzione del rischio di errore: L’automazione del processo riduce il rischio di errori manuali e di disallineamenti tra i vari sistemi.
• Efficienza operativa: L’orchestrazione consente alle aziende di risparmiare tempo e risorse, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali e garantendo che le informazioni siano sempre allineate in ogni sistema aziendale.
• Conformità GDPR: Grazie all’orchestrazione, le aziende possono dimostrare la conformità al GDPR in caso di audit o ispezioni, poiché ogni modifica è tracciata e documentata in modo preciso.