Cos’è il registro dei consensi?

In Trust Guardian il Registro dei consensi è lo strumento chiave del Dossier degli Interessati che riassume tutte le informazioni sui consensi e autorizzazioni al trattamento forniti o revocati dagli interessati, dando una fotografia sempre aggiornata dello stato delle finalità per ciascun interessato.

Ogni azione, come la concessione, la revoca o la modifica di un consenso, e le relative prove di genuinità vengono tracciate e archiviate, consentendo una gestione accurata e responsabile della privacy. Il registro non si limita ai consensi, ma traccia anche le autorizzazioni basate su altre basi giuridiche, come il legittimo interesse o gli obblighi contrattuali, creando una visione completa e storicizzata dei dati personali e delle preferenze di ogni singolo interessato.

Questo approccio centralizzato non solo semplifica la gestione dei consensi dei clienti, ma garantisce anche la conformità con le normative GDPR, offrendo una solida base di prova in caso di audit, contestazioni o ispezioni da parte delle autorità di controllo. In Trust Guardian, il Registro dei consensi è uno strumento essenziale per minimizzare i rischi legati al trattamento dei dati personali e per migliorare l’affidabilità della gestione della privacy aziendale, aumentandone l’accountability.