Cosa offre Trust Guardian per la gestione dei diritti degli interessati?

La Gestione dei diritti degli interessati è un aspetto fondamentale della conformità al GDPR. Gli interessati hanno diversi diritti garantiti dalla normativa, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Le aziende devono essere in grado di rispondere prontamente e in modo conforme a queste richieste, nei tempi massimi previsti dal GDPR, garantendo agli interessati il pieno controllo sui propri dati personali.

Trust Guardian gestisce i diritti degli interessati principalmente attraverso la myPrivacy, che offre due macro funzionalità:

1. Gestione dei consensi in self-service
   Permette agli interessati di gestire autonomamente i propri consensi attraverso un’interfaccia web in self-service a cui gli interessati possono accedere, previa identificazione.
   Questo approccio migliora la trasparenza e l’accountability aziendale. Ogni modifica ai consensi apportata qui, viene comunicata automaticamente in tempo reale ai vari applicativi aziendali tramite il sistema di Orchestrazione di Trust Guardian, garantendo che tutti i sistemi aziendali coinvolti ricevano in tempo reale gli aggiornamenti, mantenendo l’azienda allineata e conforme.
2. Gestione dei diritti degli interessati con registro centralizzato
   La funzionalità myPrivacy consente di gestire le richieste degli interessati legate ai loro diritti in modo ordinato e conforme. Attraverso un workflow dedicato, le richieste possono essere alimentate sia tramite una form web in self-service dall’interessato stesso, sia manualmente dal DPO o Privacy Officer. Trust Guardian gestisce automaticamente le scadenze e la comunicazione verso l’interessato, offrendo al DPO un registro centralizzato delle richieste sui diritti degli interessati. Questo approccio consente di rispettare i tempi di risposta previsti dalla normativa, riducendo il rischio di violazioni e sanzioni.

Vantaggi della Gestione dei diritti degli interessati con Trust Guardian

• Gestione centralizzata: Tutte le richieste degli interessati sono tracciate in un unico registro, facilitando il monitoraggio e la conformità.
• Risposta tempestiva: La piattaforma aiuta a garantire che le richieste siano gestite entro i tempi previsti dal GDPR, riducendo il rischio di sanzioni.
• Accesso trasparente: Con myPrivacy, gli interessati possono visualizzare e gestire i propri consensi in modo autonomo.
• Conformità GDPR: Trust Guardian aiuta le aziende a documentare ogni richiesta e ogni azione intrapresa, assicurando la conformità e riducendo i rischi di non conformità.