Soluzioni per Fiere e Eventi

Gestione della privacy centralizzata per fiere e eventi

Partecipi a fiere e eventi per promuovere il tuo business? La gestione dei consensi e delle autorizzazioni al trattamento raccolti durante questi eventi è spesso complessa e disorganizzata, aumentando il rischio di non conformità al GDPR. Trust Guardian è stato progettato per aiutarti a centralizzare e automatizzare la gestione dei consensi e delle autorizzazioni raccolte in fiere ed eventi, garantendo una gestione sicura e conforme, riducendo i rischi legali e tutelando l’azienda.

Vantaggi per la gestione di fiere e eventi con Trust Guardian

• Centralizzazione dei consensi
  Trust Guardian consente di centralizzare tutti i consensi raccolti in fiera, dai clienti che hai incontrato al tuo stand e che ti hanno chiesto informazioni commerciali, ai partecipanti al tuo evento, passando per le liste di contatti fornite dagli organizzatori… Questo permette di avere una visione chiara e completa di tutti i consensi, garantendo che ogni dato raccolto sia tracciato e gestito in modo conforme, in base alle finalità collegate.
• Gestione delle autorizzazioni al trattamento (non solo consenso!)
  Non tutti i dati raccolti in fiera richiedono il consenso esplicito per il trattamento: ad esempio, i biglietti da visita raccolti sono spesso trattati sulla base di obblighi contrattuali (precontrattuali) o del legittimo interesse – in base a quanto dichiarato nell’informativa privacy.
  Trust Guardian ti permette di gestire in modo efficace anche queste basi giuridiche, oltre al consenso, documentando ogni autorizzazione al trattamento e presa visione dell’informativa storica, per garantire la conformità al GDPR, ed essere in grado di dimostrare la liceità del trattamento, anche solo per rispondere alle richieste commerciali che i clienti ti hanno fatto durante la fiera o l’evento.
• Presa visione dell’informativa privacy in fiera
  Trust Guardian ti supporta nella messa a terra dei flussi per la presa visione delle informative privacy durante gli eventi, garantendo che ogni interessato possa accedere alla versione corretta e aggiornata dell’informativa. Questo aiuta a minimizzare i rischi di contestazioni e assicura una gestione trasparente e conforme.
• Raccolta delle prove di genuinità per la tutela dell’azienda
  La piattaforma centralizza e storicizza tutte le prove di genuinità legate ai consensi e alle autorizzazioni raccolte in fiera (ad esempio: scansioni delle informative con i relativi consensi prestati dal cliente, oppure raccolta di consensi tramite landing page dedicate, …) dimostrando la liceità della raccolta di tali dati personali, e tutelando l’azienda in caso di contestazioni degli stessi clienti, o ispezioni da parte delle autorità di controllo.
• Ricostruzione della storia della privacy del cliente
  Trust Guardian consente di ricostruire la storia della privacy di ciascun cliente, storicizzando ogni evento legato alla privacy, come consensi, revoche, prese visione e modifiche delle autorizzazioni al trattamento. Questo garantisce una gestione chiara e trasparente, facilitando la dimostrazione della conformità in caso di necessità.
• Gestione delle scadenze e della data retention
  La piattaforma automatizza la gestione delle scadenze e dei periodi di conservazione anche dei consensi legati ai dati personali raccolti in fiera, notificando i sistemi aziendali quando il periodo di conservazione è terminato, assicurando che i dati vengano eliminati o anonimizzati, riducendo al minimo il rischio di non conformità.
• Gestione delle revoche e dei diritti degli interessati
  Trust Guardian supporta la gestione centralizzata delle revoche dei consensi e delle richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati, mettendo anche a disposizione dei tuoi clienti un’area self service per la modifica autonoma dei consensi.

Gestione della privacy centralizzata per fiere e eventi

Trust Guardian rappresenta un alleato strategico per la gestione della privacy durante fiere ed eventi, facilitando la centralizzazione dei consensi e delle autorizzazioni al trattamento raccolti, riducendo i rischi di non conformità e migliorando l’efficienza operativa. Con Trust Guardian, puoi garantire una gestione conforme, sicura e trasparente dei dati raccolti durante ogni interazione con i tuoi potenziali clienti come in fiere ed eventi, proteggendo il valore del tuo business e rafforzando la fiducia dei tuoi clienti.