Soluzioni per DPO, Legal & Compliance

Supporto Completo per integrare nei fatti la privacy ai tuoi flussi di marketing

Sei DPO, Responsabile Legal o Compliance? La conformità al GDPR non è solo una questione di rispetto delle normative, ma anche di dimostrare efficacemente la trasparenza e la gestione corretta dei dati personali. Con Trust Guardian ti offriamo una soluzione completa per integrare la privacy aziendale ai tuoi flussi di marketing e documentare ogni evento legato ai consensi, alle informative e ai diritti degli interessati.

Vantaggi concreti per il tuo ruolo

• Registro centralizzato dei consensi e Prove di Genuinità
  Ogni evento legato alla privacy (consensi, revoche, prese visione delle informative, aggiornamenti) viene registrato e storicizzato nel Registro Centralizzato dei Consensi. Questa documentazione dettagliata funge da “Scatola Nera della Privacy”, garantendo che l’azienda possa rispondere rapidamente a ispezioni o contestazioni, dimostrando l’accountability in qualsiasi momento.
• Gestione automatizzata dei diritti degli interessati
  Gestire le richieste degli interessati (accesso, cancellazione, portabilità) può diventare complesso e dispendioso. Trust Guardian centralizza e automatizza questo processo, creando un Registro delle Richieste dei Diritti che traccia ogni interazione e monitora lo stato delle risposte, riducendo il carico amministrativo e migliorando la trasparenza.
• Allineamento e sincronizzazione dei sistemi
  La nostra piattaforma si integra con tutti gli applicativi aziendali (CRM, piattaforme e-commerce, sistemi di marketing automation), garantendo che ogni modifica di consenso o informativa si rifletta immediatamente su tutti i touchpoint. Questo previene trattamenti illeciti e mantiene l’intero ecosistema conforme, evitando disallineamenti che potrebbero esporre l’azienda a rischi legali.

Come Trust Guardian aiuta DPO e Team Legal

• Dimostrazione dell’Accountability
  Non basta essere conformi: è essenziale dimostrarlo. Trust Guardian registra e conserva tutte le operazioni relative ai consensi e alle prese visione delle informative, con una tracciabilità completa e sicura, permettendoti di rispondere in modo tempestivo, con pochi clic, a eventuali ispezioni e dimostrare la legittimità di ogni trattamento.
• Automazione delle scadenze e della data retention
  Automatizziamo la gestione dei periodi di conservazione, evitando che dati scaduti restino attivi nei sistemi e garantendo che ogni trattamento sia conforme alle politiche aziendali e al GDPR.
• Supporto in caso di contenziosi
  Con Trust Guardian puoi raccogliere e custodire le Prove di Genuinità per ogni consenso e finalità, riducendo il rischio di sanzioni e tutelando l’azienda con documentazione solida e verificabile.

Per DPO e responsabili Legal, Trust Guardian rappresenta un alleato strategico, non solo una piattaforma tecnologica. Ottimizziamo i processi di conformità, minimizzando il rischio di sanzioni e proteggendo la reputazione aziendale.